Foto rot gefärbt zwei Personen
Neustadt/Weinstraße

Office Manager (m/w/d)

Engagiert, kompetent, flexibel: So wickelt das rund 300-köpfige Team von Ruland Engineering & Consulting Projekte ab. Mit diesen Eigenschaften realisieren wir Prozessanlagen in den Branchen Lebensmittel, Getränke, Pharmazie und Chemie. National und international. Einzigartig und erfolgreich.

Ihre Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für Kunden und Besucher (persönlich und telefonisch)
  • Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Anfragen
  • Organisation von Geschäftsbesuchen und Besprechungen
  • Fuhrparkverwaltung
  • Korrektur von Dokumenten und technischen Dokumentationen
  • Klassisches Office Management (Termin- und Reiseplanung, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege, Telefonzentrale etc.)
  • Unterstützung Marketing (z. B. bei der Messevorbereitung)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • gute MS Office- und EDV-Kenntnisse
  • Sichere Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Dienstleistungsbereitschaft
  • Sicheres Auftreten und ein der Stelle entsprechendes Erscheinungsbild
  • Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Organisationstalent

Ihre Perspektive

  • Abwechslungsreiche Projekte: Unsere Projekte sind anspruchsvoll, individuell und branchenübergreifend.
  • Unbefristete Verträge: Wir wollen unseren Weg gemeinsam mit Ihnen gehen.
  • Urlaub: Zusätzlich zum vertraglichen Urlaub gewähren wir einen extra Tag (Heiligabend und Silvester).
  • Persönliche Betreuung: Ein Pate sorgt für den Know-how-Transfer und unterstützt Sie in der Einarbeitung.
  • Attraktives Versicherungsangebot: Mit interessanten Konditionen unterstützen wir Ihre Zukunftsvorsorge.
  • Arbeitsplatz plus: Hochwertige Arbeitsplatzausstattung, moderne Werkzeuge, Parkplätze vor der Tür und eine Kantine.