Procedura Ochrony Sygnalistów

W Ruland Engineering & Consulting Sp. z o.o. priorytetem jest zapewnienie bezpiecznego i transparentnego środowiska pracy, dlatego niezwłocznie wdrożyliśmy zasady postępowania zgodne z wprowadzoną ustawą o ochronie sygnalistów. Naszym zdefiniowanym celem w pracy i codziennych działaniach jest przestrzeganie stanowionych praw i przepisów. Tym samym w Ruland nie tolerujemy naruszeń, nieetycznych i nielegalnych zachowań czy też represji wobec zatrudnionych lub osób trzecich. Chcemy, aby każdy pracownik, klient oraz partner biznesowy mógł bez obaw zgłaszać wszelkie nieprawidłowości, mając pewność, że jego głos zostanie wysłuchany, a tożsamość będzie chroniona. Wprowadzona procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wspiera nasze wartości uczciwości i odpowiedzialności oraz pomaga minimalizować ryzyko dla firmy, budując zaufanie i umacniając kulturę organizacyjną.

Opracowana przez nas procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych umożliwia różne wewnętrzne formy kontaktu zapewniając prywatność zgłaszającego. Do tego celu został powołany Pełnomocnik ds. naruszeń prawa.

Jeśli dowiesz się o naruszeniu w swojej codziennej pracy, zgłoś to nam:

a) ustnie:

– telefonicznie – pod numerem 32 789 70 10,

– podczas bezpośredniego spotkania – organizowane na wniosek sygnalisty w ciągu 14 dni.
Wniosek o spotkanie można złożyć:

– telefonicznie – 32 789 70 10,

– e-mailem – sygnalista@rulandec.com,

– osobiście lub listownie na adres spółki

b) pisemnie:

– w formie papierowej – na adres spółki, z dopiskiem dla „Pełnomocnika ds. naruszeń”

– elektronicznie – na adres e-mail: sygnalista@rulandec.com.

Zgłoszeń wewnętrznych nie można dokonywać anonimowo, jednak  nasz system sygnalizowania nieprawidłowości gwarantuje, że dane zgłaszającego nie zostaną zakomunikowane, chyba że on sam wcześniej wyraził na to zgodę.

W każdym przypadku zgłoszenie może nastąpić również do Rzecznika Praw Obywatelskich albo organów publicznych, również do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej, z pominięciem przewidzianego w naszej procedurze trybu dokonywania zgłoszeń wewnętrznych.

Nad prawidłowością działania naszego systemu sygnalizowania naruszeń czuwają  eksperci – Pełnomocnika ds. naruszeń prawa  rejestruje i sprawdza zasadność zgłoszenia, a następnie w przypadku, gdy zgłoszenie podlega rozpatrzeniu powołuje  Zespół ds. analizy naruszeń prawa, który zobowiązany jest do zachowania tajemnicy w zakresie informacji i danych osobowych.

Oczywiście za pośrednictwem Pełnomocnika ds. naruszeń prawa sygnalista otrzymuje informację zwrotną na temat swojego zgłoszenia, oceny eksperckiej i wynikającej z niej postanowień.

Informujemy, że nasz system ochrony sygnalistów został stworzony w celu zgłaszania naruszeń prawa i zachowań nieetycznych. W celu uzyskania szczegółowych informacji odnośnie wdrożonej w Ruland procedury, prosimy o kontakt za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego.