Ochrona prywatności

1. Informacje ogólne 

Z podanych poniżej informacji można się dowiedzieć, co dzieje się z danymi osobowymi użytkownika, gdy kontaktuje się on z nami, odwiedza naszą stronę internetową lub konta społecznościowe, takie jak Facebook, LinkedIn, YouTube, Xing itp. Dane osobowe są to dane, które umożliwiają identyfikację użytkownika, niezależnie od tego, czy jest on osobą zainteresowaną, klientem lub wnioskodawcą. Proszę zapoznać się z bardziej szczegółowymi informacjami na temat ochrony danych, zawartymi w poniższym oświadczeniu o ochronie prywatności.

2.  Zbieranie danych

a. Kontakt

Przetwarzanie danych wykonywane jest przez firmę Ruland Engineering & Consulting oraz jej spółki zależne. Nasze dane kontaktowe można znaleźć w informacji prawnej zamieszczonej na naszej stronie internetowej www.rulandec.com.

b. Kto odpowiada za ochronę danych w firmie Ruland?

W przypadku pytań dotyczących ochrony i przetwarzania danych użytkownik może się zwrócić do naszego przedstawiciela ds. ochrony danych, którym jest Agnieszka Czerkies.

c. W jaki sposób gromadzimy dane użytkownika?

Z jednej strony gromadzimy dane przekazane nam przez użytkownika, np. dane z formularza kontaktowego lub przysłanego e-maila, dane podane podczas kontaktu (np. telefonicznie) lub dane z karty użytkownika.

d. Dlaczego wykorzystujemy dane użytkownika?

Jeżeli użytkownik odwiedza naszą stronę internetową lub nasze konta społecznościowe lub kontaktuje się z nami, zbieramy i przetwarzamy dane osobowe do różnych celów w niezbędnych przypadkach. Obejmuje to na przykład przetwarzanie wniosków złożonych za pośrednictwem naszego formularza danych oraz umów. Poniższe oświadczenie o ochronie prywatności wyjaśnia, które dane gromadzimy w jakim celu. Wyjaśnia również, w jaki sposób i z jakiej przyczyny gromadzone są dane.

e. Jakie prawa przysługują użytkownikowi w odniesieniu do jego danych?

Użytkownikowi przysługuje w każdym przypadku prawo do uzyskania bezpłatnych informacji na temat przechowywanych danych osobowych, które go dotyczą, takich jak źródło, odbiorca i przyczyna. Ponadto użytkownik może wystąpić z wnioskiem o poprawienie, zablokowanie lub usunięcie nieprawidłowych danych, o ile nie istnieje prawny obowiązek przechowywania takich danych. Proszę się skontaktować z naszym przedstawicielem ds. ochrony danych, którym jest Agnieszka Czerkies, w przypadku dalszych pytań dotyczących tej kwestii lub ogólnie ochrony danych, wysyłając wiadomość za pośrednictwem naszego formularza danych lub poczty elektronicznej na adres info_pl@rulandec.com. Zgodnie z art. 77 RODO użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia odwołania do organu nadzoru.

f. Czy używamy narzędzi analitycznych lub narzędzi uzyskanych od dostawców zewnętrznych?

Zachowanie użytkownika podczas wizyty na naszej strony internetowej może być oceniane pod względem statystycznym. Jest to w szczególności realizowane za pomocą plików cookie lub tzw. narzędzi analitycznych. Analiza zachowania użytkownika jest zwykle anonimowa, a zatem nie można zidentyfikować użytkownika na podstawie jego zachowania podczas wizyty na stronie internetowej. Użytkownik może sprzeciwić się analizom lub uniemożliwić ich przeprowadzanie poprzez rezygnację z korzystania ze specjalnych narzędzi. Proszę zapoznać się z naszym oświadczeniem o ochronie prywatności, aby uzyskać więcej informacji.

1. Ogólne uwagi dotyczące ochrony danych

Dostawcy tej strony bardzo poważnie traktują ochronę danych użytkowników. Przetwarzamy dane osobowe użytkownika w sposób poufny oraz zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych i niniejszym oświadczeniem o ochronie prywatności.

Należy pamiętać, że przesyłanie danych przez Internet (np. komunikacja za pośrednictwem poczty elektronicznej) może być narażone na ryzyko. Nie jest możliwe zapewnienie pełnej ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich.

a. Kontakt

Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych jest:

Ruland Engineering & Consulting Sp. z o.o.
ul. Podleska 51,  43-100 Tychy | Telefon: +48 32 789 70 71 | E-Mail: info_@rulandec.com

b. Przedstawiciel ds. ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych i przetwarzania danych użytkownik może zwrócić się do naszego przedstawiciela ds. ochrony danych, którym  jest Agnieszka Czerkies.

c. Przetwarzanie danych osobowych

Jeżeli użytkownik skontaktuje się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, e-maila lub telefonicznie, a także podczas wystawy, będziemy przechowywać dane użytkownika, w tym jego dane kontaktowe, aby udzielić odpowiedzi na jego pytanie i dalsze zapytania. Nie przekazujemy żadnych danych bez uprzedniej zgody użytkownika. W oparciu o podstawę prawną, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO, przechowujemy zazwyczaj imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i adres pocztowy użytkownika.

Jeżeli użytkownik skontaktuje się z nami za pomocą polskiej wersji naszego formularza kontaktowego (również telefonicznie), skorzysta z odpowiedniego adresu e-mail lub skontaktuje się z kolegami z odpowiedniej spółki zależnej podczas wystawy, dane użytkownika będą przetwarzane przez odpowiednią spółkę zależną.

Jeżeli użytkownik skorzysta z rosyjskiej wersji naszego formularza kontaktowego lub skontaktuje się ze spółką zależną w Rosji, dane użytkownika będą przetwarzane zgodnie z rosyjskimi przepisami w sprawie ochrony danych.

d. Dane wnioskodawcy

Wszyscy pracownicy firmy Ruland, którzy uzyskają dostęp do danych wnioskodawcy, w sposób zamierzony lub niezamierzony, zobowiązani są do przetwarzania wniosków zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych. Dane wnioskodawcy przetwarzane są wyłącznie w ramach naszej wewnętrznej procedury składania wniosków, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Dane nie zostaną przekazane osobom trzecim bez uprzedniej zgody użytkownika. W przypadku odrzucenia wniosku będziemy przechowywać dane przez kolejne sześć miesięcy po zakończeniu procedury składania wniosków lub dłużej, jeżeli kandydat wyrazi pisemną zgodę. Po wygaśnięciu okresu przechowywania lub jeżeli użytkownik nie wyraża zgody na przechowywanie, usuniemy wniosek, o ile nie istnieje prawny obowiązek przechowywania danych. Wniosek przechowywany jest w aktach osobowych, jeżeli kandydat zostanie przyjęty na dane stanowisko.

e. Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych

Realizowanie wielu procesów przetwarzania danych jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej zgody użytkownika. Użytkownikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody w każdym momencie. Wystarczy wysłać nam nieformalną wiadomość pocztą elektroniczną. Nie ma to wpływu na legalność przetworzonych uprzednio danych.

f. Informacje, blokowanie, usuwanie

Na żądanie, użytkownik jest upoważniony w granicach określonych prawem do uzyskania bezpłatnych informacji o przechowywanych danych osobowych, które go dotyczą, źródle, odbiorcy i przyczynie przechowywania. Ponadto użytkownik może wystąpić z wnioskiem o poprawienie, zablokowanie lub usunięcie nieprawidłowych danych. Proszę skontaktować się z nami pod podanym powyżej adresem w przypadku dalszych pytań dotyczących danych osobowych.

g. Prawo do wniesienia odwołania do organu nadzoru

W przypadku naruszenia danych osobowych zainteresowana osoba ma prawo do wniesienia odwołania do organu nadzoru, zgodnie z art. 77 RODO.

2. Pozyskiwanie danych na naszej stronie internetowej

a. Kodowanie SSL lub TLS na naszej stronie internetowej

Ze względów bezpieczeństwa i w celu ochrony przesyłania poufnych treści, takich jak zamówienia lub wnioski, nasza strona internetowa wykorzystuje kodowanie SSL i TLS. Kodowane połączenie można rozpoznać po symbolu kłódki w wierszu przeglądarki i wierszu adresu przeglądarki; zmienia się on z http:// na https://. Po aktywowaniu kodowania osoby trzecie nie mogą odczytać danych, które przekazuje nam użytkownik.

b. Pliki cookie

Czasem strony internetowe korzystają z tzw. plików cookie. Pliki cookie nie powodują żadnych szkód na komputerze użytkownika i nie zawierają wirusów. Pliki cookie pomagają nam stworzyć bardziej przyjazną dla użytkownika, skuteczniejszą i bezpieczniejszą ofertę. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są przechowywane w komputerze i przeglądarce użytkownika.

Większość wykorzystywanych przez nas plików cookie to tzw. „pliki cookie sesji”. Są one usuwane bezpośrednio po wizycie użytkownika. Inne pliki cookie pozostają na urządzeniu użytkownika, dopóki nie zostaną usunięte. Pliki cookie pomagają nam rozpoznać przeglądarkę użytkownika podczas następnej wizyty.

Istnieje możliwość zmiany ustawień przeglądarki w taki sposób, aby użytkownik mógł uzyskiwać informacje o plikach cookie i akceptować je w indywidualnych przypadkach, wykluczać pliki cookie w całości lub częściowo lub aby następowało automatyczne usuwanie plików cookie po zamknięciu przeglądarki. Informujemy, że wyłączenie plików cookie może ograniczyć funkcjonalność strony.

Pliki cookie, które są niezbędne do procesu komunikacji elektronicznej lub do zapewnienia określonych funkcji, o które wnioskował użytkownik, są przechowywane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Dostawca strony internetowej posiada prawnie uzasadniony interes w przechowywaniu plików cookie w celu zapewnienia zoptymalizowanych usług bez błędów technicznych. W przypadku przechowywania innych plików cookie (na przykład pliki cookie do analizy zachowania użytkownika podczas wizyty na stronie internetowej), zostaną one wymienione osobno w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności.

c. Dane logowania do serwera

Dostawca niniejszej strony internetowej automatycznie przechowuje i gromadzi informacje w tzw. danych logowania do serwera, które są automatycznie przesyłane do nas. Są to następujące dane:

Typ i wersja przeglądarki
Używany system operacyjny
Adres URL odsyłacza
Nazwa hosta komputera uzyskującego dostęp
Czas żądania serwera
Adres IP

Powyższe dane nie zostaną połączone z innymi źródłami danych.

Część danych jest gromadzona w celu zagwarantowania, że strona internetowa nie zawiera błędów. Inne dane mogą być wykorzystane do analizy zachowania użytkownika.

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Dane są używane do stworzenia przyjaznej dla klienta strony głównej.

3. Narzędzia analityczne, strona internetowa i reklama

Google analytics 4.0

Jeśli użytkownik wyraził zgodę, ta strona korzysta również z Google Analytics 4, usługi w zakresie analizy danych internetowych świadczonej przez Google LLC. Podmiotem odpowiedzialnym za użytkowników w UE/EOG i Szwajcarii jest Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia („Google”).

Zakres przetwarzania danych
Google Analytics wykorzystuje pliki cookies, które umożliwiają analizę korzystania przez użytkownika z naszych stron internetowych. Informacje zebrane za pomocą plików cookie na temat korzystania przez użytkownika z tej strony internetowej są z reguły przekazywane na serwer Google w USA i tam przechowywane.

Google Analytics 4 ma domyślnie włączoną anonimizację adresów IP. Dzięki anonimizacji IP adres IP użytkownika zostanie skrócony przez Google w krajach członkowskich Unii Europejskiej lub w innych krajach będących stronami Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie przekazany na serwer Google w USA i tam skrócony. Według Google, adres IP przekazywany przez przeglądarkę w ramach Google Analytics nie będzie łączony z innymi danymi Google.

Podczas wizyty na stronie internetowej zachowanie użytkownika jest rejestrowane w postaci „zdarzeń”. Mogą to być:

• Wyświetlenia strony
• Pierwsza wizyta na stronie
• Początek sesji
• „Ścieżka klikania”, interakcja ze stroną internetową
• Przewijanie (zawsze, gdy użytkownik przewinie stronę do dołu (90%))
• Kliknięcia w linki zewnętrzne
• Wewnętrzne wyszukiwania
• Interakcja z filmami
• Pobrania plików
• Obejrzane (wyświetlone) reklamy i reklamy, w które kliknięto
• Ustawienia językowe

Zapisywane są również:

• Przybliżona lokalizacja użytkownika (region)
• Adres IP użytkownika (w formie skróconej)
• Informacje techniczne o przeglądarce użytkownika i urządzeniach końcowych, z których korzysta (np. ustawienia językowe, rozdzielczość ekranu)
• Dostawca usług internetowych użytkownika
• URL strony odsyłającej (za pośrednictwem jakiej strony internetowej/medium reklamowego użytkownik trafił na tę stronę)

Cele przetwarzania danych
Na zlecenie operatora tej strony internetowej, Google wykorzystuje powyższe informacje do oceny pseudonimowego korzystania ze strony oraz do sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie. Raporty dostarczane przez Google Analytics służą do analizy wydajności naszej strony internetowej.

Odbiorcy
Odbiorcami danych są/mogą być:

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia (jako podmiot przetwarzający dane zgodnie z art. 28 RODO).
• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
• Alphabet Inc, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA

Nie można wykluczyć, że władze USA mogą uzyskać dostęp do danych przechowywanych przez Google.

Przekazywanie danych przez państwa trzecie
W sytuacji, gdy dane są przetwarzane poza UE/EOG, w kraju, w którym nie obowiązuje poziom ochrony danych odpowiadający standardowi europejskiemu, zawarliśmy z usługodawcą klauzule umowne zgodne ze standardem UE w celu ustanowienia odpowiedniego poziomu ochrony danych. Spółka dominująca Google Ireland, Google LLC, ma siedzibę w Kalifornii w USA. Nie można wykluczyć przekazania danych do USA i dostępu władz amerykańskich do danych przechowywanych przez Google. Stany Zjednoczone są obecnie uznawane za państwo trzecie z punktu widzenia ochrony danych. Użytkownik nie ma tam takich samych praw jak w UE/EOG. Użytkownik może nie być uprawniony do żadnych środków prawnych przeciwko dostępowi władz.

Czas przechowywania danych
Dane przesłane przez nas i powiązane z plikami cookies są automatycznie usuwane po 2 miesiącach. Usuwanie danych, których okres przechowywania upłynął, następuje automatycznie raz w miesiącu.

Podstawa prawna
Podstawą prawną powyższego przetwarzania danych jest zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. 1 lit. a RODO.

Odwołanie
Użytkownik może w każdej chwili odwołać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość, wchodząc w ustawienia plików cookie i zmieniając tam swój wybór. Zgodność z prawem przetwarzania dokonywanego na podstawie zgody do czasu jej cofnięcia pozostaje nienaruszona.

Użytkownik może również od początku zapobiec zapisywaniu plików cookies poprzez odpowiednie ustawienie oprogramowania przeglądarki. Jeśli jednak skonfiguruje on swoją przeglądarkę tak, aby odrzucała wszystkie pliki cookies, może to spowodować ograniczenie funkcjonalności na tej i innych stronach internetowych. Ponadto użytkownik może zapobiec gromadzeniu danych generowanych przez plik cookie i związanych z korzystaniem ze strony internetowej (w tym adresu IP) i przysyłaniu ich do Google oraz przetwarzaniu tych danych przez Google, poprzez

a. niewyrażenie zgody na ustawienie pliku cookie lub
b. pobranie i zainstalowanie rozszerzenia do przeglądarki wyłączającego Google Analytics TUTAJ

4. Integracja, linki do usług i treści osób trzecich

Może się zdarzyć, że w naszych usługach internetowych zamieszczone zostaną treści osób trzecich, np. filmy z YouTube, mapy dostarczane przez Google Maps, kanały RSS lub grafiki opublikowane na innych stronach internetowych. Zakłada się, że dostawca takich treści (zwany dalej „zewnętrznym dostawcą”) rozpoznaje adres IP użytkownika. Bez adresu IP nie można przesłać treści do przeglądarki użytkownika, tj. adres IP jest potrzebny do prezentacji takich treści. Naszym celem jest zamieszczanie wyłącznie treści dostawców, którzy wykorzystują adres IP jedynie do przesyłania treści. Nie mamy jednak wpływu na to, czy zewnętrzni dostawcy przechowują adres IP użytkownika, np. do celów statystycznych. Jeżeli wiadomo nam o tym, informujemy naszych użytkowników.

Nasza oferta zawiera linki do zewnętrznych stron internetowych osób trzecich. Odpowiedzialność za treści i przetwarzanie danych tych powiązanych stron internetowych spoczywa zawsze na ich właścicielu lub dostawcy.

5. Więcej usług internetowych

Aby zapewnić, że nasi klienci i zainteresowane osoby otrzymują zawsze najlepsze i najbardziej aktualne informacje o naszych ofertach i usługach, posiadamy kilka stron internetowych w tzw. mediach społecznościowych. Zapewniają one narzędzia do statystycznej oceny danych użytkowników bez przypisywania ich konkretnej osobie. Analizy te pomagają nam zoptymalizować naszą ofertę na tych stronach.

Zwracamy uwagę, że jako dostawcy tych stron nie mamy informacji na temat użytkowania, przechowywania ani przetwarzania danych przez odpowiednich właścicieli stron. Informacje na temat ochrony danych można znaleźć w oświadczeniach o ochronie prywatności właścicieli odpowiednich stron.

Część naszej oferty internetowej znajduje się m.in. na następujących stronach:

a. Facebook

dostarczany przez Meta Platforms Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Informacja o ochronie danych:
https://de-de.facebook.com/policy.php.

b. Google+

dostarczany przez Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Informacja o ochronie danych:
https://policies.google.com/privacy?hl=de.

c. LinkedIn

dostarczany przez LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA.
Informacja o ochronie danych:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

d. XING

dostarczany przez XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Niemcy.
Informacja o ochronie danych:
https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

f. YouTube

dostarczany przez Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Informacja o ochronie danych:
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy

6. Sprzeciw wobec maili reklamowych

Niniejszym sprzeciwiamy się wykorzystywaniu danych kontaktowych publikowanych zgodnie z wymogami redakcyjnymi do przesyłania materiałów reklamowych i informacyjnych, które nie zostały wyraźnie zamówione. Ruland zastrzega sobie prawo do podjęcia kroków prawnych w przypadku wysyłania niezamawianych materiałów reklamowych, np. w formie spamu.