Ochrona prywatności

Informacje ogólne

Poniższe informacje pozwolą użytkownikowi zapoznać się z tym, co dzieje się z jego danymi osobowymi podczas odwiedzania niniejszej strony internetowej. Termin „dane osobowe” obejmuje wszystkie dane, które mogą zostać wykorzystane do osobistej identyfikacji użytkownika. W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat przedmiotu ochrony danych należy zapoznać się z naszym oświadczeniem w sprawie ochrony danych, które zamieściliśmy poniżej.

Rejestrowanie danych na niniejszej stronie internetowej

Kto jest osobą odpowiedzialną za rejestrowanie danych na niniejszej stronie internetowej (tj. „administratorem”)?

Dane zarejestrowane na niniejszej stronie internetowej są przetwarzane przez jej operatora, którego dane kontaktowe zostały podane w punkcie „Informacje o podmiocie odpowiedzialnym (zwanym w RODO „administratorem”)” niniejszej polityki prywatności.

W jaki sposób rejestrujemy dane użytkownika?

Gromadzimy dane użytkownika w wyniku podania nam przez niego swoich danych. Może to obejmować na przykład informacje wprowadzone przez użytkownika do naszego formularza kontaktowego. Inne dane będą rejestrowane przez nasze systemy automatycznie lub po udzieleniu przez użytkownika zgody na ich rejestrację podczas wizyty na naszej stronie internetowej. Dane te obejmują przede wszystkim informacje techniczne (np. przeglądarka internetowa, system operacyjny lub godzina wizyty na stronie internetowej).
Powyższe informacje są rejestrowane automatycznie w momencie wejścia na niniejszą stronę internetową.

W jakich celach wykorzystujemy dane użytkownika?

Część informacji jest generowana w celu zapewnienia prawidłowego udostępniania strony internetowej. Inne dane mogą być wykorzystywane do analizy wzorców zachowania użytkownika.

Jakie prawa przysługują użytkownikowi w odniesieniu do jego informacji?

Użytkownikowi przysługuje prawo do otrzymania w dowolnym momencie informacji dotyczących źródła, odbiorców i celów przetwarzania jego archiwizowanych danych osobowych bez konieczności uiszczenia opłaty za podanie takich informacji. Użytkownikowi przysługuje również prawo do żądania poprawienia lub usunięcia jego danych. W przypadku wyrażenia przez użytkownika zgody na przetwarzanie danych ma on możliwość cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co będzie miało wpływ na przetwarzanie danych w przyszłości. Dodatkowo użytkownikowi przysługuje prawo do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych w szczególnych okolicznościach. Ponadto użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzoru. Proszę skontaktować się z nami w dowolnym momencie w przypadku pytań dotyczących tej sprawy lub innych spraw związanych z ochroną danych.

Narzędzia analityczne i narzędzia dostarczane przez osoby trzecie

Wzorce przeglądania strony przez użytkownika mogą zostać poddane analizie statystycznej podczas wizyty na niniejszej stronie internetowej. Tego rodzaju analizy przeprowadzane są przede wszystkim za pomocą programów analitycznych. W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat tych programów analitycznych należy zapoznać się z naszym oświadczeniem w sprawie ochrony danych, które zamieściliśmy poniżej.

Hostujemy zawartość naszej strony internetowej korzystając z usług następującego dostawcy:

Strato

Dostawcą jest firma Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (zwana dalej „Strato”). Podczas wizyty na naszej stronie internetowej Strato rejestruje różne pliki dziennika, w tym adresy IP użytkownika. W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z polityką prywatności danych Strato: https://www.strato.de/datenschutz/. Korzystamy z usług firmy Strato na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Posiadamy uzasadniony interes w tym, aby nasza strona internetowa była przedstawiona w jak najbardziej wiarygodny sposób. W przypadku uzyskania odpowiedniej zgody przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, o ile zgoda obejmuje przechowywanie plików cookie lub dostęp do informacji na urządzeniu końcowym użytkownika (np. pobieranie odcisków palców przez urządzenie). Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie.

Przetwarzanie danych

Zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA) w celu korzystania z wyżej wymienionej usługi. Jest to umowa wymagana na mocy przepisów o ochronie danych, która gwarantuje, że dane osobowe osób odwiedzających naszą stronę internetową są przetwarzane wyłącznie w oparciu o nasze polecenia i zgodnie z RODO.

Ochrona danych

Operatorzy niniejszej strony internetowej i jej podstron podchodzą bardzo poważnie do ochrony danych osobowych użytkowników. W związku z tym dane osobowe użytkowników traktowane są jako informacje poufne i są przetwarzane zgodnie z ustawowymi przepisami o ochronie danych oraz niniejszym oświadczeniem w sprawie ochrony danych. Każdorazowo w przypadku korzystania przez użytkownika z niniejszej strony internetowej gromadzone są różne dane osobowe. Dane osobowe obejmują dane, które mogą zostać wykorzystane do osobistej identyfikacji użytkownika. Niniejsze oświadczenie w sprawie ochrony danych wyjaśnia jakie dane są przez nas gromadzone oraz w jakich celach wykorzystujemy takie dane. Wyjaśnia również w jaki sposób oraz w jakim celu gromadzone są informacje. Niniejszym informujemy, że przesyłanie danych za pośrednictwem Internetu (tj. w drodze komunikacji mailowej) może być narażone na ryzyko związane z lukami w zabezpieczeniach. Nie jest możliwe zapewnienie pełnej ochrony danych przed dostępem osób trzecich.

Informacje dotyczące osoby odpowiedzialnej (zwanej „administratorem” w RODO)

Administratorem danych osobowych na niniejszej stronie internetowej jest: Ruland Engineering & Consulting GmbH | Im Altenschemel 55 | D-67435 Neustadt | Tel.: +49 6327 382 400 | E-mail: info@rulandec.com

oraz

Ruland Engineering & Consulting Sp. z o.o. | ul. Podleska 51 | 43-100 Tychy | Poland  | Tel.: +48 32 789-70-71 | E-mail: info_pl@rulandec.com.

Administratorem jest osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi podejmuje decyzje dotyczące celów i środków służących do przetwarzania danych osobowych (takich jak np. nazwiska, adresy e-mail itp.).

Okres przechowywania

Jeżeli w niniejszej polityce prywatności nie określono bardziej szczegółowo okresu przechowywania, dane osobowe użytkownika będą przez nas przechowywane do momentu ustania celu, w jakim zostały zgromadzone. W przypadku złożenia uzasadnionego wniosku o usunięcie danych lub cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, dane użytkownika zostaną usunięte, chyba że posiadamy inne prawnie dopuszczalne przyczyny przechowywania danych osobowych (np. okresy przechowywania wymagane na podstawie przepisów prawa podatkowego lub handlowego); w tym drugim przypadku usunięcie nastąpi po ustaniu tych przyczyn.

Ogólne informacje dotyczące podstawy prawnej przetwarzania danych na niniejszej stronie internetowej

W przypadku udzielenia przez użytkownika zgody na przetwarzanie danych przetwarzamy jego dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, jeżeli przetwarzane są szczególne kategorie danych zgodnie z art. 9 ust. 1 RODO. W razie udzielenia wyraźnej zgody na przekazywanie danych osobowych do państw trzecich, przetwarzanie danych oparte jest dodatkowo na art. 49 ust. 1 lit. a) RODO. W przypadku udzielenia przez użytkownika zgody na przechowywanie plików cookie lub dostęp do informacji przechowywanych na jego urządzeniu końcowym (np. poprzez pobieranie odcisków palców przez urządzenie), przetwarzanie danych oparte jest dodatkowo o przepisy Ustawy o Ochronie Danych Osobowych z dnia 10.05.2018. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie. Jeżeli dane użytkownika są niezbędne do wykonania umowy lub do realizacji środków poprzedzających zawarcie umowy, przetwarzamy dane użytkownika na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Ponadto w przypadku, gdy dane użytkownika są niezbędne do wykonania obowiązku prawnego, przetwarzamy takie dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Przetwarzanie danych może się ponadto odbywać na podstawie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Informacje dotyczące odpowiedniej podstawy prawnej, mającej zastosowanie w poszczególnych przypadkach, znajdują się w kolejnych ustępach niniejszej polityki prywatności.

Wyznaczenie inspektora ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Ruland Engineering & Consulting GmbH | Datenschutzbeauftragter | Im Altenschemel 55 | D-67435 Neustadt | Tel.: +49 6327 382 400 | E-mail: datenschutz@rulandec.com

Ruland Engineering & Consulting Sp. z o.o. | ul. Podleska 51 | 43-100 Tychy | Poland  | Tel.: +48 3278 970 18 | E-mail: agnieszka.czerkies@rulandec.com

Informacje dotyczące przekazywania danych do państw trzecich, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa w rozumieniu przepisów o ochronie danych, oraz przekazywania danych do firm amerykańskich, które nie posiadają certyfikatu DPF.

Korzystamy między innymi z technologii i narzędzi oferowanych przez firmy mające siedzibę w państwach trzecich, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa w rozumieniu przepisów o ochronie danych, a także narzędzi amerykańskich, których dostawcy nie posiadają certyfikatu wydanego zgodnie z ramami prywatności danych UE-USA (DPF). W przypadku włączenia powyższych narzędzi dane osobowe użytkownika mogą być przesyłane do tych państw i przetwarzane w nich. Zwracamy uwagę, że w państwach trzecich, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa w rozumieniu przepisów o ochronie danych, nie można zagwarantować poziomu ochrony danych, który byłby porównywalny z poziomem obowiązującym w UE. Podkreślamy, że USA jako bezpieczne państwo trzecie posiada zasadniczo poziom ochrony danych, który jest porównywalny z poziomem obowiązującym w EU. Przesyłanie danych do USA jest zatem dozwolone, jeżeli odbiorca posiada certyfikat przyznany zgodnie z ramami prywatności UE-USA (DPF) lub posiada odpowiednie dodatkowe zabezpieczenia. Informacje dotyczące przesyłania danych do państw trzecich, w tym odbiorców danych, można znaleźć w niniejszej polityce prywatności.

Odbiorcy danych osobowych

W ramach naszej działalności gospodarczej współpracujemy z różnymi podmiotami zewnętrznymi. W niektórych przypadkach wymaga to również przekazywania danych osobowych tym podmiotom zewnętrznym. Ujawniamy dane osobowe podmiotom zewnętrznym wyłącznie w przypadku, gdy jest to wymagane w ramach wykonywania umowy, jesteśmy do tego prawnie zobowiązani (np. ujawnienie danych organom podatkowym), mamy uzasadniony interes w ujawnieniu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO lub inna podstawa prawna pozwala na ujawnienie tych danych. W przypadku korzystania z podmiotów przetwarzających przekazujemy wyłącznie dane osobowe naszych klientów na podstawie ważnej umowy powierzenia przetwarzania danych. W przypadku wspólnego przetwarzania zawierana jest odpowiednia umowa o wspólnym przetwarzaniu.

Cofnięcie zgody użytkownika na przetwarzanie danych

Wykonywanie szerokiego zakresu czynności przetwarzania danych możliwe jest wyłącznie za wyraźną zgodą użytkownika. Użytkownik może również w dowolnym momencie cofnąć udzieloną nam wcześniej zgodę. Nie naruszy to zgodności z prawem gromadzenia danych, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.

Prawo do sprzeciwu wobec gromadzenia danych w szczególnych przypadkach; prawo do sprzeciwu wobec reklamy bezpośredniej (art. 21 RODO)

W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) LUB f) RODO, użytkownikowi przysługuje prawo do zgłoszenia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn wynikających z wyjątkowej sytuacji użytkownika. Dotyczy to również profilowania na podstawie wymienionych powyżej przepisów. W celu ustalenia podstawy prawnej, na której opiera się przetwarzanie danych, należy zapoznać się z niniejszą deklaracją w sprawie ochrony danych. W przypadku zgłoszenia sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania danych osobowych użytkownika, których to dotyczy. Chyba że jesteśmy w stanie wykazać ważne i zasługujące na ochronę podstawy przetwarzania danych użytkownika, które są nadrzędne wobec jego interesów, praw i wolności, lub celem przetwarzania jest ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń prawnych (sprzeciw na podstawie art. 21 ust. 1 RODO). Jeżeli dane osobowe użytkownika są przetwarzane w celu prowadzenia reklamy bezpośredniej, użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, których to dotyczy, na potrzeby takiej reklamy. Dotyczy to również profilowania, jeżeli jest ono związane z taką reklamą bezpośrednią. W przypadku wniesienia sprzeciwu dane osobowe użytkownika nie będą już wykorzystywane do celów reklamy bezpośredniej (sprzeciw na podstawie art. 21 ust. 2 RODO).

Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzoru

W przypadku naruszenia przepisów RODO, osoby których dane dotyczą są uprawnione do wniesienia skargi do organu nadzoru, w szczególności w państwie członkowskim, w którym znajduje się ich miejsce zamieszkania, miejsce pracy lub miejsce, w którym doszło do rzekomego naruszenia. Prawo do wniesienia skargi jest niezależne od wszelkich innych administracyjnych lub sądowych środków odwoławczych.

Prawo do przenoszenia danych

Użytkownikowi przysługuje prawo do żądania przekazania danych, które przetwarzamy automatycznie na podstawie jego zgody lub w ramach realizacji umowy, użytkownikowi lub osobie trzeciej w powszechnie stosowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Żądanie przekazania danych bezpośrednio innemu administratorowi zostanie spełnione, o ile będzie to technicznie wykonalne.

Udzielanie informacji, poprawianie i usuwanie danych

W zakresie obowiązujących przepisów ustawowych, użytkownik może w dowolnym momencie zażądać informacji o jego zarchiwizowanych danych osobowych, ich źródle i odbiorcach oraz celu przetwarzania danych. Użytkownikowi może również przysługiwać prawo do poprawiania lub usunięcia danych. Proszę skontaktować się z nami w dowolnym momencie w przypadku pytań dotyczących tej sprawy lub innych pytań związanych z danymi osobowymi.

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania

Użytkownikowi przysługuje prawo do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych. W tym celu użytkownik może się skontaktować z nami w dowolnym momencie. Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania ma zastosowanie w następujących przypadkach:

• Jeżeli użytkownik kwestionuje poprawność archiwizowanych przez nas danych, zazwyczaj potrzebujemy trochę czasu na weryfikację tego zarzutu. W czasie trwania takiego postępowania wyjaśniającego użytkownik może zażądać ograniczenia przez nas przetwarzania jego danych osobowych.
• Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywało/odbywa się w sposób niezgodny z prawem, użytkownik może żądać ograniczenia przetwarzania danych zamiast żądać ich usunięcia.
• Jeżeli dane osobowe użytkownika nie są już nam potrzebne, natomiast są potrzebne użytkownikowi do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, to może on żądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych zamiast ich usunięcia.
• W przypadku zgłoszenia przez użytkownika sprzeciwu zgodnie z art. 21 ust.1 RODO, konieczne będzie porównanie praw użytkownika i naszych praw. Dopóki nie zostanie ustalone, czyje interesy mają charakter nadrzędny, użytkownikowi przysługuje prawo żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych.

Jeżeli użytkownik doprowadził do ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych, przedmiotowe dane – z wyjątkiem ich archiwizacji – mogą być przetwarzane wyłącznie za zgodą użytkownika lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych lub w celu ochrony praw innych osób fizycznych lub prawnych lub z ważnych powodów związanych z interesem publicznym, na które powołuje się Unia Europejska lub państwo członkowskie UE.

Szyfrowanie SSL i/lub TLS

Ze względów bezpieczeństwa oraz w celu ochrony przesyłania poufnych treści, takich jak zamówienia lub zapytania kierowane do nas jako operatora strony internetowej, niniejsza strona internetowa korzysta z programu szyfrującego SSL lub TLS. Użytkownik może rozpoznać zaszyfrowane połączenie po tym, że pasek adresu przeglądarki zmienia się z „http://” na „https://” oraz pojawia się ikona kłódki w pasku przeglądarki. W przypadku aktywowania szyfrowania SSL lub TLS, dane przesyłane nam przez użytkownika nie mogą zostać odczytane przez osoby trzecie.

Rezygnacja z niezamówionych wiadomości e-mail

Niniejszym sprzeciwiamy się wykorzystywaniu danych kontaktowych opublikowanych w związku z obowiązkowymi informacjami, które musimy podać w naszym zawiadomieniu zamieszczonym na stronie internetowej, w celu przesyłania nam materiałów promocyjnych i informacyjnych, o które wyraźnie nie prosiliśmy. Operatorzy niniejszej strony internetowej i jej podstron zastrzegają sobie wyraźne prawo do podjęcia kroków prawnych w przypadku wysyłania niezamówionych informacji promocyjnych, na przykład za pośrednictwem wiadomości typu SPAM.

Pliki cookie

Nasza strona internetowa i jej podstrony wykorzystują tzw. „pliki cookie”. Pliki cookie to małe pakiety danych, które nie są szkodliwe dla urządzenia użytkownika. Są one przechowywane tymczasowo na czas trwania sesji (sesyjne pliki cookie) lub są trwale archiwizowane na urządzeniu użytkownika (trwałe pliki cookie). Sesyjne pliki cookie są automatycznie usuwane po zakończeniu wizyty. Trwałe pliki cookie są archiwizowane na urządzeniu użytkownika do momentu, gdy zostaną usunięte przez użytkownika lub nastąpi ich automatyczne usunięcie przez przeglądarkę internetową. Pliki cookie mogą być tworzone przez nas (własne pliki cookie) lub przez firmy zewnętrzne (tzw. pliki cookie osób trzecich). Pliki cookie osób trzecich umożliwiają integrację niektórych usług firm zewnętrznych ze stronami internetowymi (np. pliki cookie służące do obsługi usług płatniczych). Pliki cookie pełnią szereg funkcji. Wiele plików cookie jest niezbędnych pod względem technicznym, gdyż bez tych plików nie działałyby niektóre funkcje strony internetowej (np. funkcja koszyka lub wyświetlanie nagrań wideo). Inne pliki cookie mogą być wykorzystywane do analizowania zachowania użytkownika lub do celów promocyjnych. Pliki cookie, które są niezbędne do realizacji czynności komunikacji elektronicznej, zapewnienia funkcji, z których użytkownik chce skorzystać (np. funkcja koszyka) lub funkcji niezbędnych do optymalizacji (wymagane pliki cookie) strony internetowej (np. pliki cookie, które umożliwiają analizę osób odwiedzających stronę internetową), są przechowywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, chyba że wskazana zostanie inna podstawa prawna. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w przechowywaniu wymaganych plików cookie, aby zapewnić prawidłowe i zoptymalizowane pod względem technicznym świadczenie usług operatora. Jeżeli użytkownik wyraził zgodę na przechowywanie plików cookie i podobnych technologii rozpoznawania, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie uzyskanej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i Ustawy o Ochronie Danych Osobowych zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie. Użytkownik ma możliwość skonfigurowania swojej przeglądarki w taki sposób, że będzie każdorazowo powiadamiany o umieszczeniu plików cookie i może zezwolić na akceptację plików cookie wyłącznie w określonych przypadkach. Użytkownik może również wyłączyć zgodę na umieszczanie plików cookie w niektórych przypadkach lub ogólnie albo włączyć funkcję usuwania w celu automatycznego usunięcia plików cookie po zamknięciu przeglądarki. W przypadku wyłączenia plików cookie funkcje niniejszej strony internetowej mogą ulec ograniczeniu. Z polityki prywatności można dowiedzieć się, jakie pliki cookie i usługi są wykorzystywane na niniejszej stronie internetowej.

Zgoda za pomocą Cookiebot

Nasza strona internetowa wykorzystuje technologię zgody firmy Cookiebot do uzyskania zgody użytkownika na przechowywanie niektórych plików cookie na jego urządzeniu końcowym lub na korzystanie z określonych technologii oraz w celu dokumentowania tego w sposób zgodny z zasadami ochrony danych. Dostawcą tej technologii jest firma Cybot A/S z siedzibą pod adresem: Havnegade 39, 1058 Kopenhaga, Dania (zwana dalej „Cookiebot”). W momencie wejścia na naszą stronę internetową nawiązywane jest połączenie z serwerami Cookiebot w celu uzyskania zgody użytkownika i przekazania innych wyjaśnień dotyczących wykorzystywania plików cookie. Cookiebot zapisze następnie plik cookie w przeglądarce użytkownika w celu zidentyfikowania udzielonej przez niego zgody lub jej cofnięcia. Zebrane w ten sposób dane przechowywane są do momentu zażądania przez użytkownika ich usunięcia, usunięcia samego pliku cookie Cookiebot lub ustania celu przechowywania danych. Nie ma to wpływu na obowiązki prawne związane z przechowywaniem danych. Cookiebot służy do uzyskania prawnie wymaganej zgody na korzystanie z plików cookie. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Przetwarzanie danych

Zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA) w celu korzystania z wyżej wymienionej usługi. Jest to umowa wymagana na mocy przepisów o ochronie danych, która gwarantuje, że dane osobowe osób odwiedzających naszą stronę internetową są przetwarzane wyłącznie w oparciu o nasze polecenia i zgodnie z RODO.

Formularz kontaktowy

W przypadku przesyłania do nas zapytania przez użytkownika za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego, informacje podane w formularzu kontaktowym i wszelkie zawarte w nim dane kontaktowe będą przez nas przechowywane w celu obsługi zapytania użytkownika, a także w przypadku dalszych pytań z naszej strony. Nie udostępnimy tych informacji bez zgody użytkownika. Przetwarzanie powyższych danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, jeżeli żądanie użytkownika związane jest z wykonaniem umowy lub niezbędna jest realizacja środków poprzedzających zawarcie umowy. We wszystkich pozostałych przypadkach przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego uzasadnionego interesu polegającego na sprawnej obsłudze kierowanych do nas żądań (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) lub zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), jeżeli o nią poproszono; zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie. Informacje podane przez użytkownika w formularzu kontaktowym są przez nas przechowywane do czasu, gdy użytkownik zwróci się do nas o ich usunięcie, cofnie zgodę na archiwizację danych lub ustanie cel archiwizacji danych (np. udzieliliśmy odpowiedzi na zapytanie użytkownika). Nie naruszy to obowiązujących przepisów prawa, w szczególności dotyczących okresów przechowywania danych.

Zapytanie za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie

Jeżeli użytkownik skontaktuje się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie, żądanie użytkownika wraz ze wszystkimi związanymi z nim danymi osobowymi (imię i nazwisko, żądanie) będzie przez nas przechowywane i przetwarzane w celu rozpatrzenia jego żądania. Nie przekazujemy tych danych bez zgody użytkownika. Powyższe dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, jeżeli zapytanie użytkownika jest związane z wykonaniem umowy lub niezbędna jest realizacja środków poprzedzających zawarcie umowy. We wszystkich pozostałych przypadkach przetwarzamy dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu polegającego na sprawnej obsłudze kierowanych do nas zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) lub na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), jeżeli została uzyskana; zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie. Dane przesłane do nas przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego są przez nas przechowywane do momentu, gdy użytkownik zwróci się o ich usunięcie, cofnie zgodę na ich przechowywanie lub ustanie cel przechowywania danych (np. spełnione zostanie żądanie użytkownika). Nie ma to wpływu na obowiązujące przepisy ustawowe, w szczególności dotyczące obowiązkowych okresów przechowywania danych.

Facebook

Włączyliśmy do niniejszej strony internetowej elementy portalu społecznościowego Facebook. Dostawcą tej usługi jest firma Meta Platforms Ireland Limited z siedzibą pod adresem: 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia. Zgodnie z oświadczeniem Facebooka zebrane dane będą również przekazywane do USA i innych państw trzecich. Wykaz elementów mediów społecznościowych Facebooka dostępny jest pod poniższym linkiem: https://developers.facebook.com/docs/plugins/. W przypadku aktywowania elementu mediów społecznościowych nawiązane zostanie bezpośrednie połączenie pomiędzy urządzeniem użytkownika i serwerem Facebooka. Wskutek tego Facebook otrzyma informacje potwierdzające wizytę użytkownika na niniejszej stronie internetowej za pomocą jego adresu IP. Jeżeli użytkownik kliknie przycisk Lubię to na Facebooku, gdy jest zalogowany na swoim koncie na Facebooku, wówczas może połączyć zawartość niniejszej strony internetowej ze swoim profilem na Facebooku. Następnie Facebook będzie w stanie przypisać wizytę użytkownika na niniejszej stronie internetowej do konta użytkownika. Chcemy podkreślić, że jako dostawca strony internetowej nie otrzymujemy informacji na temat zawartości przekazywanych danych i ich wykorzystania przez Facebook. W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z polityką prywatności danych Facebooka na stronie: https://de-de.facebook.com/privacy/explanation. Podstawą korzystania z tej usługi jest zgoda użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie. Jeżeli dane osobowe gromadzone są na naszej stronie internetowej za pomocą opisanego tutaj narzędzia i przekazywane do Facebooka, my i Meta Platforms Ireland Limited z siedzibą pod adresem: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia, ponosimy wspólną odpowiedzialność za przetwarzanie tych danych (art. 26 RODO). Wspólna odpowiedzialność ograniczona jest wyłącznie do gromadzenia danych i ich przekazywania do Facebooka. Przetwarzanie danych przez Facebook, które odbywa się po ich przekazaniu, nie jest objęte zakresem wspólnej odpowiedzialności. Nasze wspólne obowiązki zostały określone w umowie o wspólnym przetwarzaniu. Treść umowy można znaleźć na stronie: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Zgodnie z tą umową odpowiadamy za przekazanie informacji dotyczących prywatności podczas korzystania z narzędzia Facebook oraz za bezpieczne wdrożenie narzędzia na naszej stronie internetowej. Facebook odpowiada za bezpieczeństwo danych w ramach produktów Facebooka. Użytkownik może dochodzić praw przysługujących osobie, której dane dotyczą (np. żądać informacji), w odniesieniu do danych przetwarzanych przez Facebook bezpośrednio w stosunku do Facebooka. W przypadku dochodzenia praw przysługujących osobie, której dane dotyczą, w stosunku do naszej firmy, mamy obowiązek przekazać takie roszczenia do Facebooka. Przesyłanie danych do USA opiera się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej. Szczegółowe informacje można znaleźć poniżej: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, https://de-de.facebook.com/help/566994660333381 oraz, https://www.facebook.com/policy.php.

Firma posiada certyfikat wydany zgodnie z ramami prywatności danych UE-USA (DPF). DPF oznacza umowę zawartą pomiędzy Unią Europejską i USA, która ma na celu zapewnienie zgodności z europejskimi standardami ochrony danych podczas przetwarzania danych w USA. Każda firma posiadająca certyfikat wydany na podstawie DPF ma obowiązek przestrzegania powyższych standardów ochrony danych. W celu uzyskania dodatkowych informacji należy skontaktować się z dostawcą korzystając z poniższego linku: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail?contact=true&id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

Instagram

Włączyliśmy do niniejszej strony internetowej funkcje publicznej platformy medialnej Instagram. Powyższe funkcje oferowane są przez firmę Meta Platforms Ireland Limited z siedzibą pod adresem: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia. W przypadku aktywowania elementu mediów społecznościowych nawiązane zostanie bezpośrednie połączenie pomiędzy urządzeniem użytkownika i serwerem Instagrama. Wskutek tego Instagram otrzyma informacje dotyczące wizyty użytkownika na niniejszej stronie internetowej. Jeżeli użytkownik jest zalogowany na swoim koncie na Instagramie, to może kliknąć przycisk Instagram, aby połączyć treści pochodzące z niniejszej strony internetowej ze swoim profilem na Instagramie. Umożliwia to Instagramowi przypisanie wizyty użytkownika na niniejszej stronie internetowej do konta użytkownika. Chcemy podkreślić, że jako dostawca strony internetowej i jej podstron nie posiadamy wiedzy na temat zawartości przekazywanych danych i ich wykorzystania przez Instagram. Podstawą korzystania z tej usługi jest zgoda użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie. Jeżeli dane osobowe gromadzone są na naszej stronie internetowej za pomocą opisanego tutaj narzędzia i przekazywane do Facebooka lub Instagrama, my i Meta Platforms Ireland Limited z siedzibą pod adresem: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia, ponosimy wspólną odpowiedzialność za przetwarzanie tych danych (art. 26 RODO). Wspólna odpowiedzialność ograniczona jest wyłącznie do gromadzenia danych i ich przekazywania do Facebooka lub Instagrama. Przetwarzanie danych przez Facebook lub Instagram, które odbywa się po ich przekazaniu, nie jest objęte zakresem wspólnej odpowiedzialności. Nasze wspólne obowiązki zostały określone w umowie o wspólnym przetwarzaniu. Treść umowy można znaleźć na stronie: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Zgodnie z tą umową odpowiadamy za przekazanie informacji dotyczących prywatności podczas korzystania z narzędzia Facebook lub Instagram oraz za bezpieczne wdrożenie narzędzia na naszej stronie internetowej. Facebook odpowiada za bezpieczeństwo danych w ramach produktów Facebooka lub Instagrama. Użytkownik może dochodzić praw przysługujących osobie, której dane dotyczą (np. żądać informacji), w odniesieniu do danych przetwarzanych przez Facebook lub Instagram bezpośrednio w stosunku do Facebooka. W przypadku dochodzenia praw przysługujących osobie, której dane dotyczą, w stosunku do naszej firmy, mamy obowiązek przekazać takie roszczenia do Facebooka. Przesyłanie danych do USA opiera się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej. Szczegółowe informacje można znaleźć poniżej: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, https://privacycenter.instagram.com/policy/oraz, https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

W celu uzyskania dodatkowych informacji na ten temat należy zapoznać się z oświadczeniem Instagrama dotyczącym prywatności danych na stronie:  https://privacycenter.instagram.com/policy/. Firma posiada certyfikat wydany zgodnie z ramami prywatności danych UE-USA (DPF). DPF oznacza umowę zawartą pomiędzy Unią Europejską i USA, która ma na celu zapewnienie zgodności z europejskimi standardami ochrony danych podczas przetwarzania danych w USA. Każda firma posiadająca certyfikat wydany na podstawie DPF ma obowiązek przestrzegania powyższych standardów ochrony danych. W celu uzyskania dodatkowych informacji należy skontaktować się z dostawcą korzystając z poniższego linku: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail?contact=true&id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

LinkedIn

Niniejsza strona internetowa korzysta z elementów sieci LinkedIn. Dostawcą jest firma LinkedIn Ireland Unlimited Company z siedzibą pod adresem: Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia. Za każdym razem, gdy użytkownik odwiedza niniejszą stronę internetową zawierającą elementy LinkedIn nawiązane zostaje połączenie z serwerami LinkedIn. LinkedIn otrzymuje zawiadomienie o wizycie użytkownika na niniejszej stronie internetowej za pomocą adresu IP użytkownika. Jeżeli użytkownik kliknie przycisk „Poleć” na LinkedIn i będzie zalogowany na swoim koncie LinkedIn, LinkedIn będzie w stanie przypisać wizytę użytkownika na niniejszej stronie internetowej do konta użytkownika. Chcemy podkreślić, że jako dostawca strony internetowej nie posiadamy wiedzy na temat zawartości przekazywanych danych i ich wykorzystania przez LinkedIn. Podstawą korzystania z tej usługi jest zgoda użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie. Przesyłanie danych do USA opiera się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej. Szczegółowe informacje można znaleźć tutaj: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62538/datenubertragung-aus-der-eu-dem-ewr-und-derschweiz?lang=en. W celu uzyskania dodatkowych informacji na ten temat należy zapoznać się z oświadczeniem LinkedIn dotyczącym prywatności danych na stronie:  https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

XING

Niniejsza strona internetowa korzysta z elementów sieci XING. Dostawcą jest New Work SE z siedzibą pod adresem: Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Niemcy. Za każdym razem, gdy użytkownik odwiedza niniejszą stronę internetową/podstrony zawierające elementy XING nawiązane zostaje połączenie z serwerami XING. O ile nam wiadomo nie powoduje to archiwizacji danych osobowych. W szczególności serwis nie przechowuje adresów IP ani nie analizuje wzorców użytkowania. Podstawą korzystania z tej usługi jest zgoda użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie. W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat ochrony danych i przycisku udostępniania XING należy zapoznać się z oświadczeniem Xing dotyczącym ochrony danych na stronie: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection.

glassdoor

Dostawcą glassdoor jest Glassdoor Inc. z siedzibą pod adresem: 100 Shoreline Highway, Mill Valley, Kalifornia, USA. Firma posiada certyfikat wydany zgodnie z ramami prywatności danych UE-USA (DPF). DPF oznacza umowę zawartą pomiędzy Unią Europejską i USA, która ma na celu zapewnienie zgodności z europejskimi standardami ochrony danych podczas przetwarzania danych w USA. Każda firma posiadająca certyfikat wydany na podstawie DPF ma obowiązek przestrzegania powyższych standardów ochrony danych. W celu uzyskania dodatkowych informacji należy skontaktować się z dostawcą korzystając z poniższego linku: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail?contact=true&id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active. W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat ochrony danych należy zapoznać się z oświadczeniem dostawcy dotyczącym ochrony danych: https://hrtechprivacy.com/de/brands/glassdoor#privacypolicy

Google Tag Manager

Korzystamy z Google Tag Manager. Dostawcą jest Google Ireland Limited z siedzibą pod adresem: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Google Tag Manager jest narzędziem umożliwiającym integrację narzędzi śledzących lub statystycznych oraz innych technologii na naszej stronie internetowej. Google Tag Manager nie tworzy profili użytkowników, nie przechowuje plików cookie ani nie przeprowadza samodzielnie analiz. Zarządza jedynie zintegrowanymi za jego pośrednictwem narzędziami i uruchamia takie narzędzia. Google Tag Manager odnotowuje jednak adres IP użytkownika, który może być również przekazany do spółki dominującej Google w Stanach Zjednoczonych. Google Tag Manager jest wykorzystywany na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Operator strony internetowej posiada uzasadniony interes polegający na szybkiej i prostej integracji różnych narzędzi na jego stronie internetowej i administrowaniu nimi. W przypadku uzyskania odpowiedniej zgody przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO o ile zgoda obejmuje przechowywanie plików cookie lub dostęp do informacji na urządzeniu końcowym użytkownika (np. pobieranie odcisków palców przez urządzenie. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie. Firma posiada certyfikat wydany zgodnie z ramami prywatności danych UE-USA (DPF). DPF oznacza umowę zawartą pomiędzy Unią Europejską i USA, która ma na celu zapewnienie zgodności z europejskimi standardami ochrony danych podczas przetwarzania danych w USA. Każda firma posiadająca certyfikat wydany na podstawie DPF ma obowiązek przestrzegania powyższych standardów ochrony danych. W celu uzyskania dodatkowych informacji należy skontaktować się z dostawcą korzystając z poniższego linku: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Google Analytics

Niniejsza strona internetowa wykorzystuje funkcje usługi analizy stron internetowych Google Analytics. Dostawcą tej usługi jest Google Ireland Limited („Google”) z siedzibą pod adresem: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Google Analytics umożliwia operatorowi strony internetowej analizowanie wzorców zachowań osób odwiedzających stronę internetową. W tym celu operator strony internetowej otrzymuje różne dane użytkownika, takie jak odwiedzane przez niego strony, czas spędzony na stronie, używany system operacyjny i pochodzenie użytkownika. Powyższe dane są podsumowywane w identyfikatorze użytkownika i przypisywane do odpowiedniego urządzenia końcowego osoby odwiedzającej stronę internetową. Ponadto Google Analytics umożliwia nam między innymi rejestrowanie ruchów myszy i przewijania oraz wykonanych kliknięć. Google Analytics stosuje różne metody modelowania w celu rozszerzenia zebranych zbiorów danych i wykorzystuje technologie uczenia maszynowego podczas analizy danych. Google Analytics wykorzystuje technologie, które umożliwiają rozpoznanie użytkownika na potrzeby analizy wzorców jego zachowań (np. pliki cookie lub pobieranie odcisków palców przez urządzenie). Informacje o użytkowaniu strony internetowej zapisane przez Google są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w Stanach Zjednoczonych, gdzie są przechowywane. Korzystanie z tych usług odbywa się na podstawie zgody użytkownika w sposób zgodny z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Użytkownik może cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Przesyłanie danych do USA opiera się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej. Szczegółowe informacje można znaleźć tutaj: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/. Firma posiada certyfikat wydany zgodnie z ramami prywatności danych UE-USA (DPF). DPF oznacza umowę zawartą pomiędzy Unią Europejską i USA, która ma na celu zapewnienie zgodności z europejskimi standardami ochrony danych podczas przetwarzania danych w USA. Każda firma posiadająca certyfikat wydany na podstawie DPF ma obowiązek przestrzegania powyższych standardów ochrony danych. W celu uzyskania dodatkowych informacji należy skontaktować się z dostawcą korzystając z poniższego linku: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Anonimizacja adresu IP

Anonimizacja adresu IP Google Analytics jest aktywna. Wskutek tego adres IP użytkownika zostanie skrócony przez Google na terenie państw członkowskich Unii Europejskiej lub innych państw, które ratyfikowały Konwencję o Europejskim Obszarze Gospodarczym przed jego przesłaniem do Stanów Zjednoczonych. Jedynie w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie przesłany na jeden z serwerów Google w Stanach Zjednoczonych i tam skrócony. W imieniu operatora niniejszej strony internetowej Google wykorzystuje powyższe informacje do analizy korzystania przez użytkownika z tej strony internetowej, sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie i świadczenia innych usług na rzecz operatora niniejszej strony internetowej, które są związane z korzystaniem ze strony i Internetu. Adres IP przekazany przez Google Analytics z przeglądarki użytkownika nie zostanie połączony z innymi danymi posiadanymi przez Google.

Wtyczka do przeglądarki

Użytkownik może uniemożliwić Google rejestrowanie i przetwarzanie jego danych pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod poniższym linkiem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat przetwarzania danych użytkownika przez Google Analytics należy zapoznać się z oświadczeniem Google dotyczącym prywatności danych na stronie: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.

Przetwarzanie danych na podstawie umowy

Zawarliśmy z Google umowę w sprawie przetwarzania danych i stosujemy rygorystyczne przepisy niemieckich organów ochrony danych podczas korzystania z Google Analytics.

Wysyłanie biuletynu informacyjnego do obecnych klientów i osób zainteresowanych

Jeżeli użytkownik zamówi w naszej firmie towary lub usługi albo wykaże zainteresowanie naszymi usługami i poda swój adres e-mail, to podany przez niego adres e-mail może zostać przez nas później wykorzystany do przesyłania biuletynów informacyjnych, pod warunkiem że użytkownik zostanie o tym wcześniej powiadomiony. W takim przypadku za pośrednictwem biuletynu informacyjnego przesyłane będą wyłącznie bezpośrednie reklamy naszych własnych podobnych towarów lub usług. Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania biuletynu. W każdym biuletynie podany jest odpowiedni link służący do tego celu. W tym przypadku podstawą prawną wysyłania biuletynu informacyjnego jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Po wypisaniu się przez użytkownika z rozdzielnika biuletynu informacyjnego możemy zapisać jego adres e-mail na czarnej liście, aby zapobiec wysyłaniu do niego biuletynu w przyszłości. Dane z czarnej listy zostaną wykorzystane wyłącznie w tym celu i nie będą łączone z innymi danymi. Służy to zarówno interesowi użytkownika, jak i naszemu interesowi, jakim jest spełnianie wymogów prawnych przy wysyłaniu biuletynów informacyjnych (uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Przechowywanie danych na czarnej liście nie jest ograniczone czasowo. Użytkownik może sprzeciwić się przechowywaniu jego danych, jeżeli jego interesy mają charakter nadrzędny wobec naszego uzasadnionego interesu.

YouTube

Niniejsza strona internetowa zawiera nagrania wideo ze strony internetowej YouTube. Operatorem strony internetowej jest Google Ireland Limited („Google”) z siedzibą pod adresem: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Jeżeli użytkownik odwiedzi podstronę niniejszej strony internetowej, która jest zintegrowana z YouTube, to zostanie nawiązane połączenie z serwerami YouTube. Wskutek tego serwer YouTube otrzyma informacje o podstronach odwiedzonych przez użytkownika. Ponadto YouTube będzie mógł umieszczać na urządzeniu użytkownika różne pliki cookie lub podobne technologie służące do rozpoznawania (np. pobieranie odcisków palców przez urządzenie). W ten sposób YouTube będzie mógł uzyskać informacje o osobach odwiedzających stronę internetową. Informacje te będą wykorzystywane między innymi do tworzenia statystyk wideo w celu zapewnienia, że strona jest bardziej przyjazna dla użytkownika oraz zapobiegania próbom popełnienia oszustwa. Jeżeli użytkownik jest zalogowany na swoim koncie YouTube podczas wizyty na naszej stronie internetowej, to umożliwia w ten sposób YouTube bezpośrednie przyporządkowanie wzorców przeglądania do osobistego profilu użytkownika. Użytkownik może to uniemożliwić poprzez wylogowanie się ze swojego konta YouTube. Korzystanie z YouTube jest oparte na naszym interesie polegającym na przedstawianiu naszych treści online w atrakcyjny sposób. Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jest to nasz uzasadniony interes. W przypadku uzyskania odpowiedniej zgody przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, o ile zgoda obejmuje przechowywanie plików cookie lub dostęp do informacji na urządzeniu końcowym użytkownika (np. pobieranie odcisków palców przez urządzenie). Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie. W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat przetwarzania danych użytkowników przez YouTube należy zapoznać się z polityką prywatności danych YouTube na stronie: https://policies.google.com/privacy?hl=en. Firma posiada certyfikat wydany zgodnie z ramami prywatności danych UE-USA (DPF). DPF oznacza umowę zawartą pomiędzy Unią Europejską i USA, która ma na celu zapewnienie zgodności z europejskimi standardami ochrony danych podczas przetwarzania danych w USA. Każda firma posiadająca certyfikat wydany na podstawie DPF ma obowiązek przestrzegania powyższych standardów ochrony danych. W celu uzyskania dodatkowych informacji należy skontaktować się z dostawcą korzystając z poniższego linku: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Przetwarzanie danych

Korzystamy z internetowych narzędzi konferencyjnych m.in. w celu komunikowania się z naszymi klientami. Narzędzia, z których korzystamy, są wymienione poniżej. Jeżeli użytkownik komunikuje się z nami za pośrednictwem internetowej konferencji wideo lub audio, dane osobowe użytkownika będą gromadzone i przetwarzane przez dostawcę odpowiedniego narzędzia konferencyjnego oraz przez nas. Narzędzia konferencyjne gromadzą wszystkie informacje, które użytkownik podaje/uzyskuje w celu korzystania z narzędzi (adres e-mail i/lub numer telefonu). Ponadto narzędzia konferencyjne przetwarzają takie dane jak czas trwania konferencji, godzinę rozpoczęcia i zakończenia uczestnictwa w konferencji, liczbę uczestników i inne „informacje kontekstowe” związane z procesem komunikacji (metadane). Dostawca narzędzia przetwarza dodatkowo wszystkie dane techniczne niezbędne do obsługi komunikacji internetowej. Obejmują one w szczególności adresy IP, adresy MAC, identyfikatory urządzeń, rodzaj urządzenia, rodzaj i wersję systemu operacyjnego, wersję klienta, rodzaj kamery, mikrofonu lub głośnika oraz rodzaj połączenia. Jeżeli narzędzia mają być wykorzystywane do wymiany, przesyłania lub udostępniania treści, to takie treści są również przechowywane na serwerach dostawcy narzędzia. Powyższe treści obejmują między innymi nagrania w chmurze, czaty/wiadomości przesyłane za pomocą komunikatorów, pocztę głosową, przesłane zdjęcia i filmy, pliki, tablice i inne informacje udostępniane podczas korzystania z usługi. Informujemy, że nie mamy decydującego wpływu na procedury przetwarzania danych przez wykorzystywane narzędzia. Nasze możliwości zależą w znacznym stopniu od polityki korporacyjnej danego dostawcy. Dalsze informacje na temat przetwarzania danych przez narzędzia konferencyjne można znaleźć w oświadczeniach o ochronie danych dotyczących wykorzystywanych narzędzi, które wymieniliśmy poniżej.

Cel i podstawy prawne

Narzędzia konferencyjne służą do komunikacji z potencjalnymi lub istniejącymi partnerami umownymi lub do oferowania określonych usług naszym klientom (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). Ponadto korzystanie z narzędzi służy ogólnemu uproszczeniu i przyspieszeniu komunikacji z nami lub naszą firmą (uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Jeżeli wystąpiono o udzielenie zgody, powyższe narzędzia będą wykorzystywane na podstawie takiej zgody; zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie ze skutkiem od tego dnia.

Okres przechowywania

Dane zgromadzone bezpośrednio przez nas za pośrednictwem narzędzi wideo i narzędzi konferencyjnych zostaną usunięte z naszych systemów niezwłocznie po otrzymaniu od użytkownika żądania ich usunięcia, cofnięciu zgody na przechowywanie lub ustaniu przyczyny przechowywania danych. Przechowywane pliki cookie pozostają na urządzeniu końcowym użytkownika dopóki nie zostaną usunięte. Nie ma to wpływu na obowiązujące okresy przechowywania danych. Nie mamy wpływu na okres przechowywania danych użytkownika, które operatorzy narzędzi konferencyjnych przechowują dla własnych celów. W celu uzyskania szczegółowych informacji należy skontaktować się bezpośrednio z operatorami narzędzi konferencyjnych.

Wykorzystywane narzędzia konferencyjne

Korzystamy z następujących narzędzi konferencyjnych:

Microsoft Teams

Korzystamy z Microsoft Teams. Dostawcą jest Microsoft Ireland Operations Limited z siedzibą pod adresem: One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia. W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat przetwarzania danych należy zapoznać się z polityką prywatności Microsoft Teams:  https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement. Firma posiada certyfikat wydany zgodnie z ramami prywatności danych UE-USA (DPF). DPF oznacza umowę zawartą pomiędzy Unią Europejską i USA, która ma na celu zapewnienie zgodności z europejskimi standardami ochrony danych podczas przetwarzania danych w USA. Każda firma posiadająca certyfikat wydany na podstawie DPF ma obowiązek przestrzegania powyższych standardów ochrony danych. W celu uzyskania dodatkowych informacji należy skontaktować się z dostawcą korzystając z poniższego linku: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail?contact=true&id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active

Przetwarzanie danych

Zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA) w celu korzystania z wyżej wymienionej usługi. Jest to umowa wymagana na mocy przepisów o ochronie danych, która gwarantuje, że dane osobowe osób odwiedzających naszą stronę internetową są przetwarzane wyłącznie w oparciu o nasze polecenia i zgodnie z RODO.

Przetwarzanie danych kandydatów

Oferujemy osobom odwiedzającym naszą stronę internetową możliwość przesłania do nas podania o pracę (np. poprzez wysłanie formularza internetowego). Poniżej przedstawiamy zakres, cel i sposób wykorzystania danych osobowych otrzymanych od użytkowników w związku z procesem rekrutacyjnym. Zapewniamy, że gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie danych użytkownika będzie się odbywać zgodnie z obowiązującym prawem do prywatności danych i innymi przepisami ustawowymi, a dane użytkownika będą przez cały czas traktowane jako ściśle poufne. Zakres i cel gromadzenia danych: w przypadku złożenia podania o pracę przez użytkownika będziemy przetwarzać wszelkie związane z nim dane osobowe (np. dane dotyczące kontaktu i komunikacji, dokumenty załączone do podania, notatki sporządzone podczas rozmów kwalifikacyjnych itp.), o ile będą one niezbędne do podjęcia decyzję w sprawie nawiązania stosunku pracy. Podstawy prawne w powyższym przypadku obejmują przepisy Ustawy o Ochronie Danych Osobowych, art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (ogólne negocjacje dotyczące umów) oraz – pod warunkiem udzielenia nam zgody – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Użytkownik może cofnąć zgodę w dowolnym momencie. W ramach naszej firmy dane osobowe użytkownika będą udostępniane wyłącznie osobom zaangażowanym w przetwarzanie złożonego przez użytkownika podania o pracę. Jeżeli złożenie przez użytkownika podania o pracę spowoduje jego zatrudnienie, dane przekazane przez użytkownika będą archiwizowane na podstawie Ustawy o Ochronie Danych Osobowych oraz art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu obsługi stosunku pracy w naszym systemie przetwarzania danych.

Okres archiwizacji danych

Jeżeli nie będziemy mogli zaoferować użytkownikowi pracy lub nie przyjmie on naszej oferty lub wycofa swoje podanie, zastrzegamy sobie prawo do zachowania przekazanych przez użytkownika danych na podstawie naszych uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) przez okres do 12 miesięcy od zakończenia postępowania rekrutacyjnego (nieprzyjęcie oferty lub wycofanie podania). Następnie dane zostaną usunięte, a podanie i załączone do niego dokumenty w formie papierowej zostaną zniszczone. Przechowywanie danych umożliwia w szczególności przedstawienie materiałów dowodowych w przypadku sporu prawnego. Jeżeli w określonej sytuacji dane będą potrzebne po upływie 6 miesięcy (np. ze względu na zagrażający lub toczący się spór prawny), usunięcie danych nastąpi dopiero po ustaniu celu dalszego przechowywania. Dłuższe przechowywanie danych może mieć także miejsce, jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) lub ustawowe wymogi dotyczące przechowywania danych uniemożliwiają ich usunięcie.

Przyjęcie do puli kandydatów

Jeżeli użytkownik nie otrzyma od nas oferty pracy, to może dołączyć do naszej puli kandydatów. W przypadku przyjęcia do puli wszystkie dokumenty i informacje zawarte w podaniu o pracę zostaną przesłane do puli kandydatów, aby umożliwić kontakt z użytkownikiem w razie pojawienia się odpowiednich wakatów. Przyjęcie do puli kandydatów oparte jest wyłącznie na wyraźnej zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Zgoda na przekazanie danych jest dobrowolna i nie ma związku z toczącą się procedurą rekrutacyjną. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia ewentualnej, przyszłej rekrutacji na stanowisko przez okres 24 miesięcy, pod warunkiem, że wyraziłaś/eś na to zgodę. Odpowiednia osoba może cofnąć zgodę w dowolnym momencie. W takim przypadku dane pochodzące z puli kandydatów zostaną trwale usunięte, pod warunkiem że brak jest podstaw prawnych dalszego przechowywania. Dane pochodzące z puli kandydatów zostaną trwale usunięte nie później niż po upływie dwóch lat od udzielenia zgody.

d.vinci

Wszystkie dane kandydatów są zarządzane za pośrednictwem platformy d.vinci. Dostawcą jest d.vinci HR-Systems GmbH z siedzibą pod adresem: Nagelsweg 37 – 39, 20097 Hamburg. Polityka prywatności danych dostawcy: https://www.dvinci.de/datenschutz

eRecruiter

Wszystkie dane kandydatów są zarządzane za pośrednictwem platformy eRecruiter. Dostawcą usługi jest eRecruitment Solutions sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Prostej 68, 00-838 Warszawa, adres e-mail: kontakt@erecruiter.pl. Polityka prywatności danych dostawcy: https://erecruiter.pl/polityka-prywatnosci/

eRecruiter odpowiada za przetwarzanie danych osobowych podanych w formularzu aplikacyjnym. eRecruiter jest współadministratorem danych w celu analizy czy zachęcenia do założenia Konta Kandydata. W przypadku założenia Konta Kandydata, także w dodatkowych celach opisanych szczegółowo w Polityce Prywatności. Kandydat może żądać od dostawcy dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia do innego administratora, jak również ma prawo wnieść sprzeciw lub złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Administratorem danych osobowych kandydatów otrzymywanych za pośrednictwem eRecruiter jest Ruland Engineering & Consulting Sp. z o.o.